IPN CIIDIR Sinaloa IM3P-001b-2006

Bases para la segunda invitación a cuando menos tres personas de carácter internacional. No. IPN-CIIDIR-Sinaloa IM3P-001b-2006. Para la adquisición del mobiliario de los laboratorios del edificio de acuacultura del Centro Interdisciplinario de Investigación para el desarrollo Integral Regional del Instituto Politécnico Nacional.

viernes, octubre 13, 2006

Capítulos del 06 al 08

6. Requisitos e instrucciones para elaborar las propuestas.

La propuesta que preparará el licitante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la información legal, técnica y administrativa, deberán redactarse en idioma español, sin tachaduras o enmendaduras y estar firmados al final de cada uno de los escritos o documentos solicitados, por persona facultada para ello, salvo aquellos documentos que sean emitidos por un tercero.
Las propuestas se entregarán por escrito, por el representante o apoderado legal del licitante o por la persona facultada para ello (esto incluye el envío usando los servicios de mensajería), sin tachaduras ni enmendaduras y deberán integrarse en un sobre cerrado identificado como “propuesta técnica y económica”, que deberá contener la documentación que se señala en los puntos 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 de estas bases, en el orden anotado. La documentación distinta a la propuesta (documentación legal) podrá entregarse a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga, se les aceptará de conformidad con el primer párrafo del artículo 34 de “la LEY”.

6.1 documentación legal y administrativa.

a) Escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del licitante, anexo no. 1 de estas bases, acompañada de una copia simple del acta constitutiva y su última modificación, así como copia simple del poder notarial y original para su cotejo.

b) Original y copia fotostática legible de identificación oficial vigente del representante legal de la empresa (credencial de elector o cartilla del servicio militar nacional, cédula profesional o pasaporte), personas morales y para personas físicas R.F.C. en caso de que no asista el representante legal, carta poder simple.

c) Original y copia de la cédula de identificación fiscal del licitante (R.F.C.).

d) Presentar copia simple y original para su cotejo, de las declaraciones anuales del impuesto sobre la renta de los ejercicio 2004 y 2005 y los pagos provisionales de enero a abril del 2006, tanto para personas físicas como morales.

e) Original de la carta manifiesto anexo no. 2, de estas bases, suscrita bajo protesta de decir verdad de no encontrase en los supuesto de los artículos 8 fracción XX de la LEY federal de responsabilidades administrativas de los servidores publico y 50 de la LEY.

f) Original de la carta compromiso anexo no. 3 de estas bases.

g) Original de la declaración de integridad, anexo no. 4 de estas bases, en la que manifiesten que se abstendrán de adoptar conductas, por sí mismos o a través de interpósita persona, para que los servidores públicos del organismo, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes.

h) Original carta bajo protesta de decir verdad de que por conducto de su representada, no participan personas inhabilitadas con el propósito de evadir los efectos de dicha inhabilitación, de conformidad a lo establecido en el artículo 31 fracción XXIV de “la LEY”.

i) Currículum de la empresa con los 5 principales clientes que atiende para el sector público y privado, con direcciones y teléfonos.

j) Contar con la experiencia de suministrar los bienes objeto de esta invitación, que se deberá comprobar con tres cartas de recomendación en original de clientes y/o proveedores con los que haya celebrado pedidos y/o contratos durante el último año.

k) Presentar copias simples y originales para su cotejo de cuando menos tres contratos y/o contratos formalizados durante el último año, donde en su conjunto se verifique en capacidad, en número y costo de los bienes ofertados por el licitante y donde se establezca que son fabricantes y/o distribuidor de los bienes ofertados objeto de dicha invitación. (las copias deberán presentarse sin alteraciones o tachaduras y con sus montos establecidos).
Con fundamento en el artículo 35 fracción I de “la LEY”, el incumplimiento de alguno de estos documentos será motivo de desechamiento.
La información antes transcrita, se encuentra relacionada en el anexo no. 13 de las presentes bases; dicho formato servirá a los licitantes como guía para la presentación de su respectiva documentación y como constancia de recepción de la citada documentación, entregándoseles una copia del mismo como acuse de recibo. El hecho que el licitante haya entregado toda su documentación, no implica el cumplimiento de la misma, así también, la falta de presentación de dicho formato, no será motivo de desechamiento.

6.2 propuesta técnica.

a) Original del anexo técnico debidamente requisitado con la descripción detallada y específica de los bienes.

b) Escrito original donde establezca el tiempo de entrega, conforme al punto 1.3 de las bases.

c) Escrito original donde confirma el lugar y forma de entrega, conforme al punto 1.4 de las bases.

d) Escrito original donde establezca el periodo de garantía de los bienes, conforme al punto 1.6 y anexo no. 5 de las bases.

e) Escrito donde establezca que el licitante ganador será el responsable del costo del transporte, conforme se especifica en el punto 1.7.

f) Escrito donde establezca la instalación del mobiliario de laboratorio de acuacultura conforme se especifica en el punto 1.8.

g) Escrito donde establezca que el licitante ganador será el responsable de los seguros, conforme al punto 1.9 de estas bases.

h) Entregar original de los folletos y/o catálogos descriptivos, en idioma español, para cada una de las partidas cotizadas, debidamente referenciados y emitidos por el fabricante de origen y en donde se describan las características técnicas completas de los bienes, como parte integrante de la propuesta técnica, de conformidad con el punto 1.10 de las presentes bases.

i) Escrito original donde establezca que asumirá la responsabilidad sobre la propiedad industrial y derechos de autor, conforme a lo establecido en el punto 1.11 de estas bases.

j) Carta original en la que manifieste ser fabricante de la marca de los bienes que cotiza y/o carta en original expedida por el fabricante del bien, en el cual nombre al licitante como distribuidor autorizado del mismo. Estas cartas deberán estar dirigidas al “IPN”. Conforme se establece en el punto 1.12 de estas bases.

k) Carta del fabricante donde deberá comprometerse a garantizar el suministro de partes y refacciones originales que permitan mantener en condiciones de óptimo funcionamiento los bienes ofertados, por un periodo no menor a cinco años, el licitante deberá presentar en su propuesta técnica una carta compromiso dirigida al “IPN”, en el que garantice la disponibilidad de las partes y refacciones, de conformidad con el punto 1.13 de estas bases.

l) Escrito donde manifieste en su propuesta técnica que el material que entregará, en caso de ser adjudicado, es nuevo, original, y por lo tanto, no remanufacturado o reciclado; así como en lo aplicable y de conformidad con el artículo 14 del reglamento de “la LEY”, el fabricante deberá dar cumplimiento a las normas oficiales mexicanas y a falta de estas, las normas internacionales, las normas de referencia, de acuerdo a lo dispuesto en la LEY federal sobre metrología y normalización, para tal efecto en su propuesta técnica incluirá carta bajo protesta de decir verdad de cumplir con este punto anexando los certificados o documentación vigente que acredite dicha situación, de conformidad con el punto 1.14 de estas bases.

m) Original de la capacidad de cumplimiento, anexo no. 6 de estas bases.

n) Manifestación escrita bajo protesta de decir verdad, de que el licitante conoce y acepta el contenido de estas bases de invitación, anexos y modificaciones derivadas de la junta de aclaraciones.

o) Escrito bajo protesta de decir verdad de que en caso de resultar ganador no cederá ni subcontratará, total o parcialmente el pedido objeto de esta invitación, ni las obligaciones que se deriven del mismo. (anexo no. 10).

p) Escrito bajo protesta de decir verdad, de que la persona física o moral, no se encuentra en situación de mora o incumplimiento de sus obligaciones contractuales con “el IPN”, o con cualquiera de las dependencias y entidades de la administración pública federal, (anexo no. 11).

q) Escrito bajo protesta de decir verdad, de que el licitante es de nacionalidad mexicana y que los bienes que oferta y entregará son producidos en México y tendrán un grado de contenido nacional de cuando menos el 50%, de conformidad con el artículo 28 del reglamento de la “la LEY” (anexo no. 12)

Con fundamento en el artículo 35 fracción I de “la LEY”, el incumplimiento a alguno de estos documentos será motivo de desechamiento.
La información antes transcrita, se encuentra debidamente relacionada en el anexo no. 14 de las presentes bases; dicho formato servirá a los licitantes como guía para la presentación de su respectiva documentación y como constancia de recepción de la citada documentación, entregándoseles una copia del mismo como acuse de recibo. El hecho de que el licitante haya entregado toda su documentación, no implica el cumplimiento de la misma. La falta de presentación de dicho formato, no será motivo de descalificación.

6.3 propuesta económica.

La información que a continuación se enlista, deberá presentarse dentro del sobre de la propuesta técnica y económica, en idioma español, sin tachaduras ni enmendaduras, y firmada en cada hoja por el licitante o persona facultada para ello, tratándose de personas morales y físicas, respectivamente.

A) hoja de cotizaciones, anexo no. 7

B) presentar escrito en donde establezca el período de validez de la propuesta, conforme a lo señalado en el punto 6.4 de estas bases.
Los precios deberán ser fijos y cotizarse en moneda nacional, de acuerdo a la unidad de medida señalada en el anexo no. 7, totales y desglosando claramente los descuentos e impuestos que correspondan y mantenerse firmes hasta el finiquito del pedido. Por ningún concepto se podrán solicitar incrementos a los precios consignados en las propuestas presentadas.
Con fundamento en el artículo 35 fracción I de la LEY, el incumplimiento a alguno de estos documentos será motivo de desechamiento.

6.4 periodo de validez de las propuestas.
La propuesta tendrá una validez obligatoria por 30 días naturales a partir de la fecha de apertura de propuestas establecida por el “IPN”. La oferta cuyo período de validez sea más corto que el requerido será desechada por el “IPN” por no ajustarse a las presentes bases.

6.5 presentación conjunta de propuestas.
La convocante en la presente invitación no aceptará la presentación conjunta de propuestas.

7. Indicaciones generales.
El acto de presentación y apertura de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 8 de diciembre a las 13.00 horas en la sala de juntas del IPN-CIIDIR, unidad Sinaloa, ubicada en Bulevar. Juan de Dios Bátiz Paredes Num. 250, Colonia San Juachín, Guasave, Sin. México. C.P. 81001.
Una vez iniciado el acto de presentación de propuestas y apertura de propuestas, así como la revisión de la documentación presentada, en presencia de los servidores públicos del “IPN” y los licitantes que asistan al acto, no se permitirá la entrada a ningún licitante que introduzca documento alguno. Los invitados deberán registrar su asistencia, absteniéndose de participar.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 31, fracción VII de “la LEY” vigente, ninguna de las condiciones contenidas en las bases de esta invitación, así como en las propuestas presentadas por los licitantes podrá ser negociada.

7.1 Acto de apertura de propuestas técnicas y económicas.
El acto de presentación de propuestas técnicas y económicas, se llevará a cabo el día 8 de diciembre de 2006 a las 13:00 horas, en la sala de juntas de IPN-CIIDIR, unidad Sinaloa, ubicada en bulevar Juan de Dios Bátiz Paredes Num. 385 Col. San Juachín, C.P. 81001, Guasave, Sin. México.
La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga.
El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo conforme a lo siguiente:

I. Una vez recibidas las propuestas en sobre cerrado, se procederá a su apertura, se desecharán las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos;

II. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público del “IPN” facultado para
presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán las partes de las propuestas que previamente haya determinado la convocante en las bases de invitación, las que para estos efectos constarán documentalmente, debiendo en seguida dar lectura al importe total de cada una de las propuestas;

III. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las propuestas, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma; la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación;

IV. Y en el acta a que se refiere el párrafo anterior, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la invitación; esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo. El convocante procederá a realizar la evaluación de la o las propuestas aceptadas. Cuando no se hubiere establecido para dicha evaluación el criterio relativo a puntos y porcentajes, el de costo beneficio, el convocante evaluará, en su caso, al menos las dos propuestas cuyo precio resulte ser más bajo.

8 Fallo.

El día 12 de diciembre de 2006 a las 13:00 horas, se dará a conocer el fallo por escrito a cada uno de los licitantes, para lo cual se les solicita envíen a un representante a recoger el comunicado de fallo al IPN CIIIDIR Sinaloa en:
Bulevar Juan de Dios Bátiz # 250
Col. San Juachín,
Guasave, Sinaloa,
México. C.P. 81001;

En mismo comunicado el IPN informará a los licitantes acerca de las razones por las cuales su propuesta, en su caso no fue elegida, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los interesados, para efectos de su notificación.
La información correspondiente al fallo, se podrá consultar en la página del IPN-CIIDIR, unidad Sinaloa, en la dirección electrónica http://www.ciidirsinaloa.ipn.mx/, así como en esta misma página http://ciidir03.blogspot.com, donde estarán a su disposición a partir de las 10:00 horas del día siguiente al fallo.

Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno, pero los interesados podrán inconformarse ante la secretaría de la función pública, en los términos del artículo 65 de “la LEY”.
El IPN no adjudicará el pedido cuando las posturas presentadas no fueren aceptables y procederá a expedir una nueva invitación o adjudicación de conformidad a lo establecido por “la LEY” y su reglamento.