Agenda, avisos, preguntas y respuestas

Fecha de actualización de la información contenida en este apartado: 5 de diciembre 2006


AGENDA RESUMEN DE ESTE PROCESO:

1.- Inicio del proceso (segunda invitación a empresas licitantes):
viernes 24 de noviembre del 2006

2.- Fecha límite de aclaraciones y junta para el mismo propósito en el CIIDIR unidad Sinaloa:
lunes 4 de diciembre del 2006 a las 14.00 horas.

3.- Fecha límite para la recepción de las propuestas técnicas y económicas:
viernes 8 de diciembre del 2006 a las 13.00 horas.

4.- Publicación del fallo, en el CIIDIR Sinaloa:
martes 12 de diciembre de 2006 a las 13.00 horas. Información que se publicará en este mismo espacio, a partir de las 19.00 horas.

Preguntas y respuestas (formuladas previamente a la junta de aclaraciones)

Pregunta 1.
Respecto a la Licitacion del Mobiliario para laboratorio, no hay problema que solo participemos en las 4 partidas de mobiliario, o es necesario cotizar las 8 partidas de este anexo ?

Respuesta 1:
Efectivamente, no hay problema, ustedes pueden participar únicamente en las 4 partidas de mobiliario. La adquisición se puede fraccionar de acuerdo a las características de los bienes y a la especialidad de los proveedores.

Pregunta 2.
ya tienen asegurada la participacion de al menos tres empresas para evitar que se declare desierta esta licitacion ?

Respuesta 2:
al momento (28 de noviembre), tenemos una lista de nueve invitados, desearía al igual que usted de que al menos se presenten 3 ofertas para las partidas de mobiliario.
Al día jueves 30 de noviembre asciende a 3 el número de empresas que han escrito manifestando su interés en participar en las partidas 1, 2, 3 y 4 de este proceso.

Pregunta 3.
También es importante aclarar la calidad que deberán ser las válvulas para que se cumpla con la normatividad internacional de seguridad.

Respuesta 3.
Que las válvulas cumplan con la normatividad internacional de seguridad.

Pregunta 4
Sobre el Punto 6.2 inciso "q". Para el caso de los equipo que son completamente de importación, ¿Como se redactará el documento mencionado en este punto?

Respuesta 4
Solicitaremos a las áreas centrales del IPN el texto y los argumentos que se han empleado para casos similares. Una vez recibido el archivo lo pondremos a su disposición de todos los participantes.

Pregunta 5
¿Es suficiente poner 90 días como periodo de validez de la propuesta?

Respuesta 5
En el punto 6.4 sobre el periodo de validez de las propuestas, se indica una validez obligatoria por 30 días naturales a partir de la fecha de apertura de propuestas establecida por el “IPN”. Este periodo se fijó en función del plazo de entrega del equipo, lo que aplicaría únicamente para los casos de entrega inmediata. En tal sentido, al ampliar el plazo para la entrega del equipo el periodo de validez de la propuesta deberá recorrerse también.
En principio, fijarlo en 90 días sería un plazo conveniente, pero esto dependerá del acuerdo que se tenga al precisar los términos del punto 1.3. que se retoma en párrafos más adelante.
Adicionalmente habría que considerar unos días de ajuste por las vacaciones de diciembre.
Consultaremos este punto con las autoridades centrales a fin de tener una respuesta en la sesión de aclaraciones del próximo lunes 4 de diciembre.

Pregunta 6
¿Debe presentarse el anexo 9 en la apertura de ofertas?

Respuesta 6
No. El anexo 9 sólo aplica para las empresas adjudicadas y en la apertura aún no hay definición alguna.

Pregunta 7
En relación al anexo 12. Nuestros equipos se fabrican fuera del país, por lo que el texto del anexo a que nos referimos no aplica. ¿podemos omitir el anexo 12?

Respuesta 7
En su lugar y con la finalidad de manifestarse en todo momento con veracidad, deberá indicar en un oficio el porcentaje de contenido internacional que tiene el equipo, así como el país principal de procedencia del equipo. Por nuestra parte, consultaremos sobre la existencia de oficios equivalentes, toda vez que no es la primera vez que esto ocurre en la adquisición de otros equipos científicos.

Pregunta 8
En relación al anexo 13. ¿Está sobrando la frase manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada?

Respuesta 8
Efectivamente el texto “Manifiesto bajo protesta de decir verdad que mi representada” está sobrando, agradeceré la eliminen ya que el anexo 13 se refiere únicamente a la relación de los documentos que han sido solicitados en el punto 6.1 de estas bases. El objetivo de este anexo es que sirva como una lista de verificación.

Pregunta 9
El tiempo de entrega establecido en las bases es de 30 dias.( punto 1.3 de las bases) ¿puede ser ampliado para los equipos de fabricación extranjera?

Respuesta 9
Efectivamente el punto 1.3. se tiene fijado a 30 días, así aparece en la versión publicada en Internet http://ciidir05.blogspot.com//. Posteriormente al considerar que en este grupo se licitan varios equipos de características muy diversas, el periodo se amplió a 60 días (así aparece en la página 5 del archivo en Word que corresponde a la versión escrita de las bases, debimos precisarlo por igual en ambas versiones).
En la próxima sesión del día 4 de diciembre, deberá detallarse este criterio, seguramente se podrán fijar las fechas por grupos de equipo, acorde al tipo de equipo y circunstancias específicas de su disponibilidad.

Pregunta 10
¿aceptan un tiempo de entrega de 90 dias?

Respuesta 10
La experiencia, en una convocatoria anterior, en la que se fijó un plazo reducido, resultó poco exitosa, ya que no hubo propuestas. Esta circunstancia nos llevó a declarar desierto el proceso y reiniciarlo en otras fechas fijando plazos mayores. Deseamos que el tiempo de entrega sea el mínimo pero esto no depende únicamente de nosotros, necesitamos sus comentarios y su información para precisar estos términos en la próxima reunión de aclaraciones del próximo día lunes 4 de diciembre.

Pregunta 11
¿El plazo de entrega para el equipo importado no puede ser el mismo que el plazo para nacional?

Respuesta 11
Para equipos de importación el plazo de entrega será de 90 días (esto último provoca en consecuencia el recorrer los plazos de vigencia de la propuesta al menos para un período similar).

Pregunta 12
Para los equipos de importación no pueden aplicar algunos de los requerimientos como el descrito en el anexo 12. que los bienes que oferta y entregará son producidos en México y tendrán un grado de contenido nacional de cuando menos el 50%, de conformidad con el artículo 28 del reglamento de la “la LEY”

Respuesta 12
En el caso particular de los equipos de importación deberá especificarse "que los bienes que oferta y entregará son producidos en ________"

Pregunta 12
En las bases, apartado 6.1, inciso letra k se indica "Presentar copias simples y originales para su cotejo de cuando menos tres contratos y/o contratos formalizados durante el último año" esto ¿cómo se aplicará en los casos de empresas que envién su propuesta por mensajería?

Respuesta 12
En este caso, podrán presentar "copias simples de cuando menos tres contratos formalizados durante el último año" como un equivalente. Esto no afectará el propósito del apartado en el que se especifica que dicha documentación servirá para verificar la capacidad, en número y costo de los bienes ofertados por el licitante, así como establecer que son fabricantes y/o distribuidores de los bienes ofertados. (las copias, como se describe en las bases, deberán presentarse sin alteraciones o tachaduras y con sus montos establecidos).

Pregunta 13
Para las empresas que participarán para un solo equipo (o partida) de este listado, favor de precisar si se requiere cancelar las partidas en las que no se participará y que se encuentran descritas en la hoja de cotización (anexo 07)

Respuesta 13
En el anexo 7 únicamente considerar los equipos que licitan, el resto de las partidas y espacios que no ocuparán deberán borrarlo.

Pregunta 14
En el anexo 7 además de elaborar la cotización en papel membretado, ¿deberá éste llevar alguna firma?

Respuesta 14.
La observación es correcta, deberán firmar el anexo 7 al final de la cotización y para aquellos casos en que sean de 2 o más hojas se deberán rubricar todas las hojas al calce.

Pregunta 15
¿Se requiere del acta constitutiva en original ?

Respuesta 15
No, únicamente con la copia del acta. El apartado 6.1 sobre la documentación legal y administrativa establece que el Anexo 1 deberá ser un escrito original de la acreditación de la personalidad jurídica y existencia del licitante, acompañada de una copia simple del acta constitutiva y su última modificación.

Sugerencias y recomendaciones sobre las características del mobiliario.

Hemos recibido información muy valiosa de parte de los proveedores, misma que consideramos importante pues podría ayudar en precisar la información del anexo técnico. Anexamos el listado de los aportes recibidos en este apartado, en calidad de sugerencias y recomendaciones, todo ello con el fin de informar con oportunidad a los participantes y, promover el acuerdo que facilite la descripción de los mobiliarios y que estas adiciones no sean objeto de exclusión o condicionamiento a proveedor alguno.

a .- Gabinetes fabricados totalmente en lámina galvanizada y bonderizada cal. 20 pintada electrostáticamente con pintura epóxica en polvo termoendurecible.

b.- El frente de los gabinetes formado tanto por puertas como por tapas de cajón, fabricados en lámina galvanizada y bonderizada cal. 20 y pintados electrostáticamente con pintura en polvo termoendurecible.

c.- Las jaladeras tipo puente en acero inoxidable.

d.- El zoclo independiente para facilitar el mantenimiento, fabricado de lámina galvanizada y banderizada cal. 20.

e.- Los gabinetes con una tapa posterior desmontable para efectos de acceder fácilmente a las tuberías de servicios.

f.- Cubiertas de resina epóxica monolítica de 30mm de espesor, con resistencia comprobada a productos corrosivos.